DNAを継承し、未来へつなぐ。ブランドに寄与する周年記念誌

DNAを継承し、未来へつなぐ「周年記念誌」

周年記念誌は、企業・組織が周年を記念して発行するパンフレットで、一般的には、軌跡（沿革）、実績・事例、組織形態、経営層、業績、今後の展望やビジョンなど、「過去」、「現在」、そして「未来」の3つの軸を紹介する紙面を構成していきます。周年事業の多くは10年スパンで実施され、事業関係者を招いてのイベントやパーティーのお土産として、又は送付するなどして配布されていきます。周年事業は、培ってきたDNAを再確認し、関係者を労い、感謝の意を伝える重要な行事であると同時に、未来への決意を表明する重要なターニングポイントでもあります。周年記念誌では軌跡を綴るだけでなく、変わりゆく時代に即したビジョンや経営方針を念頭に、「今までのコト」と「これからのコト」の両軸から企画検討を行い、未来に期待されるパンフレットに仕上げていかなければなりません。

周年記念誌は「インナー・ブランディング」に最適なブランドブック

ブランディングを実施する企業・組織にとって最も難しいとされるのが、従業員との意思疎通からモチベーション向上を図り、企業・組織が推奨する言動の実施へと導く「インナー・ブランディング」です。「企業・組織の今」を知ることはあっても、起業時の想い、軌跡、そして今後のビジョンを知ることができるコミュニケーションツールを計画的に発信できるのは周年事業だけと言っても過言ではなく、この周年事業のタイミングこそ、明るい未来へ向け企業が前向きに変革を遂げることのできる絶好の機会なのです。事業関係者に限定して配布される周年記念誌だからこそ、インナー・ブランディングに寄与するブランドブックとして企画することを、私たちは強く推奨しています。

大切なのは「伝えたか」ではなく「伝わったか」

企業・組織は、創業年数が長いほど事業関係者も多くなり、軌跡（沿革）、業績、事例、寄稿などの掲載から、周年記念誌は厚みを増していく傾向にあります。ですが、構成にあたり注意しなければならないのは、「作り手」と「読み手」の視点の違いです。作り手は、支えて頂いた多くの事業関係者や従業員を気遣い、あらゆる情報を掲載して満遍なく関係各位に伝える周年記念誌を目指しますが、情報が多ければ多いほど読み込むのが難儀となり、とても読みきれない周年記念誌に仕上がってしまう例が後を絶ちません。大切なのは「伝えること」ではなく「伝わったか」です。読み手が進んで、楽しく読み込める周年記念誌に仕上げることが大切なのです。

周年記念誌の適正と周年記念 特設Webサイト

一方、記録として周年記念誌を活用したい、という要望を頂くケースもあります。創業年数が長ければ長いほど、創業初期や成長期に関わった事業関係者が企業・組織を引退し、過去の出来事やその経緯が分からなくなることが往々にしてあるからです。ですが、周年記念誌は本当に、記録に相応しい媒体なのでしょうか。

例えば、周年事業での代表的なツール制作のひとつに「周年記念 特設Webサイト」という方法が選択肢としてあげられます。後世に継承しなければならない記録であればあるほど紙媒体としての保管ではなく、Web上にデータ保管を行い、データのバックアップを2重でするなど、保管場所が明確かつ無限に情報追加が可能な「周年記念 特設Webサイト」が適していると考えられます。もちろん紙媒体として残したい場合は、記録を目的とする周年記念誌もアリだと思います。

周年記念誌作成 成功に向けた10の秘訣

では、直感的に伝わる周年記念誌とはどのようなデザインなのでしょうか。前記した通り大切なのは、「伝えること」ではなく「伝わること」。読み手となる対象者は、年齢・性別・関係の深さなど多種多様であり、その万人が読みたくなる冊子を目指さなくてはなりません。読み手の視点に立ち企画・構成を行うことを前提に、周年記念誌作成 成功に向けた10の秘訣を伝授します。

事例で見る周年記念誌

PAMPHLET.makeを運営するパドルデザインカンパニーで実際に企画・制作をさせて頂いた、周年記念誌の制作事例をご紹介します。過去・現在・未来の3軸で構成した周年記念誌をはじめ、周年記念誌とブランドブックを対として制作した事例など、その目的や役割により企画・構成は様々です。

周年記念誌 3つの製法方法

一般的な周年記念誌には、主に3つの製法方法があります。1つ目は背表紙部分を糊付けする「無線綴じ製本（くるみ製本）」。2つ目は、二つ折りした中心部分２箇所をホチキス留めする「中綴じ製品」。3つ目は、背表紙部分を糊付けし、表紙に布素材を巻きつけた「上製本」です。以下にて詳細をご紹介します。